中石油IT審計實踐
信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的控制手段逐漸失去意義。因此,在油田企業(yè)管理控制和監(jiān)督上,需要采用IT審計,針對各種信息系統(tǒng)進行綜合評價,幫助企業(yè)管理風(fēng)險?! ∈虸T審計的內(nèi)涵 按照油田
信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的控制手段逐漸失去意義。因此,在油田企業(yè)管理控制和監(jiān)督上,需要采用IT審計,針對各種信息系統(tǒng)進行綜合評價,幫助企業(yè)管理風(fēng)險。
石油IT審計的內(nèi)涵
按照油田企業(yè)信息系統(tǒng)總體控制的內(nèi)容,IT審計針對控制環(huán)境、信息安全、項目建設(shè)管理、系統(tǒng)變更管理、系統(tǒng)運行維護、最終用戶操作等方面進行定期和不定期的綜合測試審計。
IT審計方法、技術(shù)和工具是IT審計的重要組成部分。企業(yè)信息系統(tǒng)在功能、應(yīng)用環(huán)境、規(guī)模到開發(fā)方式等方面存在多樣性和復(fù)雜性,IT審計難度很大,對審計師提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對錯綜復(fù)雜的信息系統(tǒng)和審計環(huán)境,審計師常常要用到許多種方法、技術(shù)和工具來完成審計工作。以常規(guī)的審計方法為主,輔以計算機輔助審計技術(shù)與工具輔助進行測試。
常規(guī)的審計方法指面談法、問卷調(diào)查法、系統(tǒng)評審會、流程圖檢查、程序代碼檢查、程序代碼比較和測試等內(nèi)容。
計算機輔助審計技術(shù)與工具主要指審計人員通過各種測試軟件工具對信息系統(tǒng)進行符合性測試和實質(zhì)性測試。這類型的軟件主要應(yīng)用于信息系統(tǒng)權(quán)限分析、系統(tǒng)日志分析、系統(tǒng)配置文件分析等數(shù)據(jù)量大,人為檢索較困難的內(nèi)容。
石油IT審計師需要對信息系統(tǒng)的整體效能進行綜合評估,進一步全面地評價企業(yè)信息系統(tǒng)目標(biāo)實現(xiàn)的充分程度以及企業(yè)的收益程度。
初見成效
中石油通過幾年來IT審計體系和制度的建設(shè),在系統(tǒng)可靠性和投入產(chǎn)出比上得到了大力的提升,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
建立了完善的IT審計制度和IT審計隊伍。從2005年以來,中國石油油田企業(yè)建立了以信息系統(tǒng)總體控制文檔為主要體系的IT審計制度,建立了以審計部門、信息部門共同參與組建的IT審計隊伍,落實和確定了相關(guān)部門和崗位職責(zé)。
信息系統(tǒng)可靠性得到了大力的提高。依照信息系統(tǒng)總體控制文檔和項目建設(shè)方法,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,從項目立項、需求調(diào)研、方案設(shè)計、系統(tǒng)測試、項目驗收等過程,都做到文檔化、規(guī)范化,提高了信息系統(tǒng)的建設(shè)品質(zhì),同時通過信息系統(tǒng)審計,早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計缺陷、程序錯誤等。
信息系統(tǒng)安全性逐步提高。逐步建立了日常信息安全處理制度、應(yīng)急事件處理預(yù)案,不斷對信息系統(tǒng)總體控制的宣貫過程中,增加了員工信息安全意識,大大減少了誤操作和潛在的信息安全漏洞。
實施信息系統(tǒng)審計后,信息系統(tǒng)效率不斷優(yōu)化,IT部門定期對系統(tǒng)進行巡檢和檢測,實現(xiàn)信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)和負(fù)載方面的均衡。定期實施IT審計后,開展對信息系統(tǒng)的計劃、開發(fā)、實施和運營各階段的(費用/效果)指標(biāo)進行定性或定量的核查、評價,確保信息系統(tǒng)利益最大化。

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