什么是數(shù)據(jù)囤積？

　　之所以發(fā)生數(shù)據(jù)囤積，是因為數(shù)據(jù)庫收集、存儲了太多不需要或者無法刪除的重復(fù)條目。另外，在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中沒有按照計劃保存或者刪除數(shù)據(jù)，也可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)囤積。數(shù)據(jù)囤積隨處可見，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，平均80%的公司保存著三年或者更長時間的活躍文件，如何這些數(shù)據(jù)沒有得到及時處理，或者存儲不當，將直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)囤積現(xiàn)象。

　　那么，數(shù)據(jù)囤積將造成哪些損失呢？

　　第一，浪費存儲空間。當企業(yè)持續(xù)存儲多余的數(shù)據(jù)，會浪費昂貴的存儲資源，即使是相對比較便宜的云存儲，也會造成極大的損失。

　　第二，會產(chǎn)生很多法務(wù)問題。由于每個公司都有專門的數(shù)據(jù)庫管理，大量無序的數(shù)據(jù)很難管理，如果黑客進入數(shù)據(jù)庫，將會導(dǎo)致公司面臨訴訟和法律制裁。

　　第三，降低生產(chǎn)力。公司員工要進行很多沒必要的數(shù)據(jù)篩選，不僅不能創(chuàng)造效益，還會浪費公司的成本、時間和金錢。

　　第四，降低工作效率。多余的數(shù)據(jù)存儲導(dǎo)致公司的工作效率降低。換言之，當一個公司的數(shù)據(jù)處理不當，會導(dǎo)致員工無法迅速找到其所需要的信息，從而降低工作積極性，出現(xiàn)非常差的客戶體驗。

　　如何防止數(shù)據(jù)囤積？

　　為了避免可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)囤積問題，需改善數(shù)據(jù)收集和分析的有效性。對于IT經(jīng)理而言，應(yīng)該開發(fā)一個全面的數(shù)據(jù)存儲策略，該策略要適用于總公司、分公司等，并且要創(chuàng)建詳細的過程管理，確保員工在進入數(shù)據(jù)庫時不會發(fā)現(xiàn)無用的數(shù)據(jù)或重復(fù)條目，重要的信息要時刻保存，廢棄的信息應(yīng)該立即刪除，把數(shù)據(jù)按照文件類型、使用頻率、存儲位置、源、大小等進行區(qū)分。另外，公司在制定策略的時候，要征求普通員工及管理層的反饋意見，讓每個人都要理解數(shù)據(jù)存儲政策，并正確使用數(shù)據(jù)存儲工具。

　　不管什么行業(yè)，也不管什么性質(zhì)的公司，想要存儲和利用好數(shù)據(jù)，就不可避免的出現(xiàn)數(shù)據(jù)囤積現(xiàn)象。然而，很多公司尚未理解的是，太多的數(shù)據(jù)存儲和沒有數(shù)據(jù)存儲一樣危險，為了有效地進行數(shù)據(jù)存儲和分析，公司需要一個有效的數(shù)據(jù)收集、存儲和管理計劃，以防止數(shù)據(jù)囤積，最大化地挖掘數(shù)據(jù)價值。