項目推動篇
紅頭文件效率高。
電子郵件無約束,
會議紀要路逍遙。
技術方法穿銀線,
戰(zhàn)略箭指大目標。
智慧加鞭云飛月,
勤奮越嶺架天橋。
創(chuàng)新項目管理方法論:用ERP工程方法組織項目實施,核心跨專業(yè)、跨部門組織協(xié)調。明確ERP項目為臨時機構,副總師兼主任,設置常務副主任,管理協(xié)調\組織實施\應用考核專職人員。
創(chuàng)造性提出:溝通和協(xié)調一致、聯(lián)合蓋章試行、逐步完善提高項目實施方法;2009-2011.10,由項目辦牽頭,省公司17個管理部門下發(fā)136個跨專業(yè)部門的文件通知,聯(lián)合蓋章下發(fā)到各單位遵照執(zhí)行,解決了上線后系統(tǒng)運行的主要問題,有17個管理部門86個有利于ERP系統(tǒng)運行的規(guī)范行文件。
探索轉變管理方法: 組織12次系統(tǒng)對咨詢顧問與關鍵用戶的電力基礎和企業(yè)管理等專題培訓,參觀500kv/220kv/66kv變電所、網、省調度、通信與計算機機房的活動。
展每月建設之星活動,186人次獲獎,將ERP納入對公司各部門、基層各單位月度、年度績效考核,設立ERP專項獎勵:突出貢獻單位及個人;先進單位及個人,優(yōu)秀顧問,16個單位、個人156人次獲獎。
制定計劃、專項考試和考核,176人獲得ERP培訓講師證書,126人獲得ERP專家?guī)鞂<易C書。
跨部門、跨專業(yè)溝通、協(xié)調、合作逐步成為共識。其幅度和力度明顯增加,合作和聯(lián)合下達公司要求文件,集成業(yè)務不斷增加, ERP項目管理的溝通、協(xié)調及組織推動工程方法已經被公司各部門采用。
跨部門、跨專業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程目標全面實施,例如ERP財務與營銷數(shù)據(jù)核算記賬到戶, 業(yè)務數(shù)據(jù)與賬務數(shù)據(jù)一致,自動生成憑證。統(tǒng)一會計科目,統(tǒng)一計帳規(guī)則,統(tǒng)一核算內容,共用一套明細帳,從技術和管理上保證了兩者間必須同步統(tǒng)一。
ERP推動企業(yè)逐步實現(xiàn)職能型管理向流程型管理轉變,流程目標逐步成為企業(yè)管理提升的工作目標。 ERP實際應用為基礎管理提供技術支持,以ERP標準完善有關系統(tǒng),逐步成為各部門共識。
ERP為企業(yè)規(guī)范生產經營行為提供依據(jù)和技術支持,在標準化建設中,工作標準、技術標準、管理標準都離不開ERP。ERP實施成熟套裝軟件六個模塊,試點和推廣歷程,數(shù)據(jù)清理與核對企業(yè)全部實物資產和價值資產、物料和供應商等數(shù)據(jù),其精細度超過以往。為實現(xiàn)企業(yè)基礎管理、信息化奠定基礎。
省公司及各部門領導認識高度一致,明確凡涉及跨部門、跨專業(yè)或多個系統(tǒng)集成(ERP、輔助模塊或稱管控及其它應用系統(tǒng)):一是ERP專業(yè)組長(主管部門主任)負責成立工作組,有關部門分管主任為副組長;提出方案并組織實施;二是ERP顧問組長負責,各有關開發(fā)單位人員參加,技術支持與協(xié)調;三是ERP項目辦公室負責協(xié)調檢查工程進展情況;四是ERP項目辦公室參與管理項目計劃及資金。
做到:誰主管,誰負責、誰組織,誰負責、誰實施,誰負責、誰使用,誰負責。
根據(jù)省公司系統(tǒng)實際和ERP實施特點,通過從 1到10 這十個鮮活的數(shù)字生動的體現(xiàn)出ERP在管理和實施方法上所具有的十個特點:
1 個集中辦公區(qū);
2 種組織形式推動項目實施利用項目辦、ERP領導小組;
3 個供電公司作為試點單位;
4 個項目辦總協(xié)調;
5 個層級ERP項目例會制度;
6 個專業(yè)模塊梳理業(yè)務流程;
7 個機關本部ERP項目主要參加部門;
8 種數(shù)據(jù)清理方法;
9 位博士參加到省公司ERP項目建設;
10 大類業(yè)務數(shù)據(jù)清理。

責任編輯:何健
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