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淺析人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)

2013-12-12 10:48:10 電力信息化　 點擊量： 評論 (0)
摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節(jié)省、員工滿意度的提高、員工能力的改進(jìn)和企業(yè)利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業(yè)自身的人力資源系統(tǒng)呢？是自
5       人力資源管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項
 
由于人力資源管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，特別是工資、社保、房改、所得稅計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般人的預(yù)計。根據(jù)實施經(jīng)驗，筆者認(rèn)為，為了最大限度地提高企業(yè)的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點：
 
5.1 主要領(lǐng)導(dǎo)的理解和全力支持。 人力資源管理系統(tǒng)的實施不只是人事部門或計算機(jī)部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時，需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上，根據(jù)先進(jìn)的人力資源管理理念，從程序到操作進(jìn)行全面改進(jìn)。所有這些工作，如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
 
5.2 培訓(xùn)。 要想使人力資源管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兲貏e是中高層領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和行為方式。要讓他們學(xué)會并習(xí)慣于通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經(jīng)驗。培訓(xùn)不光要使中高層領(lǐng)導(dǎo)明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處，更重要的是使他們了解系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)的運(yùn)行方式，學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)中蘊(yùn)涵的先進(jìn)理念，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進(jìn)的方案。
 
5.3   改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。 由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、人事相關(guān)信息的組成和報表不盡合理和科學(xué)。而實施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機(jī)來回顧本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國家相關(guān)法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關(guān)信息和報表，從而減少企業(yè)運(yùn)行的潛在風(fēng)險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機(jī)化，而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進(jìn)的建議報告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實施。
 
5.4 明確項目的實施目標(biāo)。 在項目的初期，應(yīng)該明確：整個項目的實施計劃和目標(biāo)，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化，以及項目實施的時間和進(jìn)度安排等等。
 
5.5 組織精悍的項目實施小組。 項目實施小組人員的組成應(yīng)包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機(jī)專業(yè)人員，他們將負(fù)責(zé)整個項目的組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制
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責(zé)任編輯：和碩涵

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