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淺議電力企業(yè)知識管理

2018-02-26 17:50:37 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
摘要:在市場經濟快速發(fā)展的當代,以知識管理的理念來管理企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力已成為決定企業(yè)未來命運的關鍵。本文在研究和分析知識

摘要:在市場經濟快速發(fā)展的當代,以知識管理的理念來管理企業(yè),提高企業(yè)的綜合競爭力已成為決定企業(yè)未來命運的關鍵。本文在研究和分析知識管理概念及其重要性的基礎上,探討了如何在電力企業(yè)有效推行知識管理。


關鍵詞:電力 企業(yè) 知識管理  


    0 引言


    在知識經濟時代,知識日益成為社會經濟活動中最活躍的因素,企業(yè)間的競爭從以土地、勞動力、資金為主的物質資本競爭走向人力及智力資本競爭。對電力企業(yè)來說,面臨國家能源戰(zhàn)略、電力體制改革這樣日趨復雜多變的環(huán)境,需要我們運用知識管理的新理念對企業(yè)進行科學合理的管理和規(guī)劃。


    1 知識管理的概念


    知識管理(Knowledge Management,KM)誕生于知識經濟逐漸興起,信息技術飛速發(fā)展,的時代。知識管理與信息技術密不可分,是信息管理的進一步發(fā)展,第一代信息化管理的是數(shù)據(jù),第二代是信息,知識管理則是第三代,其管理對象是知識。知識管理與信息技術緊密結合,共同構建企業(yè)智庫,成為未來企業(yè)核心競爭力的源泉。


    在信息時代里,知識已成為最主要的財富來源,而知識工作者就是最有生命力的資產,組織和個人的最重要任務就是對知識進行管理。知識管理將使組織和個人具有更強的競爭實力,并做出更好地決策。


    在知識管理中過程,一方面要發(fā)揮信息處理能力的最大化,另一方面也要尋求人的創(chuàng)新能力的最大化,尋求二者的最佳結合。使得個人的的創(chuàng)造能力通過現(xiàn)代化的信息技術管理手段的傳播,在全企業(yè)的范圍內起到應有的作用,使得整個集團都能共享這種創(chuàng)新。


    2 為什么要推行知識管理


    2.1 是企業(yè)在知識經濟時代中求生存的需要 現(xiàn)代社會已經發(fā)展到了知識經濟時代,更加復雜和充滿挑戰(zhàn)。知識管理就是為了企業(yè)的未來發(fā)展,為了應對這種越來越復雜的外界環(huán)境,運用集體智慧解決問題的一種相應策略。其主旨就是通過知識共享,使得個人能力最大化,即將個人智慧融入到集體智慧之中,提高提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,以便企業(yè)可以從容快速的應對風云變幻的市場變化。對于知識企業(yè)而言,核心要素和能力是人力資本,它包括知識與技能、實體技術系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、價值系統(tǒng)、價值觀與規(guī)范五個構面。知識管理能夠使企業(yè)與眾不同,提供企業(yè)競爭優(yōu)勢。員工的流動帶來企業(yè)知識流失嚴重,實現(xiàn)知識共享,建立組織記憶,避免財隨人走的風險。


    2.2 是企業(yè)降低成本、提高效率的需要 知識管理具有能夠降低企業(yè)成本、提高效率以及提高決策等能力。通過知識資源中的電子培訓資料對員工進行培訓,在節(jié)省教育訓練成本基礎上,培育并提高員工知識能力、外部知識整合能力、員工創(chuàng)新能力、提高服務質量的能力,從而減少重復勞動,有助于新進人員有效地找到專業(yè)工作所需知識。并且將企業(yè)內優(yōu)良案例分享給企業(yè)內所有成員,促進成員間的知識共享。


    任何企業(yè)當前面臨的最大管理挑戰(zhàn)是——執(zhí)行,構建執(zhí)行力核心在于使企業(yè)的三個核心流程:戰(zhàn)略、運營及人員在日常的運作中協(xié)調一致地運行,并培育滲透于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行文化。其中,戰(zhàn)略流程解決做正確的事問題,運營流程解決用正確的方式做事,人員流程則解決“合適的人應用合適的能力做合適的事”的問題,執(zhí)行文化是解決讓員工“有熱情辦事”的問題。而企業(yè)的執(zhí)行力體系和知識之間有著內在的緊密的邏輯聯(lián)系,比如戰(zhàn)略流程執(zhí)行需要決策支持知識;運營流程需要規(guī)范協(xié)作知識;人員流程需要工作技能知識;執(zhí)行文化則對應著企業(yè)的氛圍文化知識。知識管理同上述四個環(huán)節(jié)密切關聯(lián),可以通過和戰(zhàn)略管理、流程管理、人力資源管理以及企業(yè)文化等管理要素的結合改進企業(yè)管理,實現(xiàn)執(zhí)行力的提升,提高企業(yè)管理效率。


    3 電力企業(yè)知識管理建設


    3.1 轉變觀念,建立知識分享的機制 企業(yè)推行知識管理真正的難點在于人的觀念轉變。所以首先強調觀念轉變,而且重要的是領導觀念更新,要求企業(yè)領導一方面加強知識管理的學習,提高認知和延展知識的層面與深度;另一方面要起到表率作用,成為知識的供應者,帶頭撰寫管理心得、專業(yè)技術成果和知識等方面的文章在內部網(wǎng)絡平臺上共享,給企業(yè)中層管理人員及全體員工實現(xiàn)知識共享塑造榜樣。


    再就是加快知識分享機制的建立,這是企業(yè)推行知識管理的關鍵。電力企業(yè)應根據(jù)本身的結構與特性,規(guī)劃完善的獎勵機制及具體措施,以促進組織的知識分享。一建立知識資本標準運行流程,包括知識獲得、內容審核、知識歸檔等。二組成跨專業(yè)、跨部門項目小組。通過項目小組來促進團隊學習,實現(xiàn)知識交流與共享;三考慮將知識貢獻率作為衡量標準引入評價體系,將知識分享的情況與成效列為個人績效評估項目;另外通過參加行業(yè)協(xié)會、與相對應電力企業(yè)結為友好單位,促進企業(yè)與外界環(huán)境其他組織的知識信息交流互動,并充分發(fā)揮專家在知識供給中的作用。


    3.2 倡導積極的學習環(huán)境,創(chuàng)建學習型組織,建立學習平臺 有效地進行知識管理,知識的積累和提高必須成為企業(yè)的中心任務,強化學習則是必然。以組織學習作為知識管理的起始點,是知識管理成功與否的重要元素。首先必須將全員學習任務作為制度固定下來,用完善、嚴格的制度來保證與規(guī)范。其次創(chuàng)建學習型組織,建立網(wǎng)絡化的組織結構。提高上下層之間交流的質與量,下層能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態(tài),吸取第一線的營養(yǎng)。


    有效地進行知識管理,還需充分掌握并匯集組織人員的知識,進而轉化為組織知識。個人知識要成為組織知識,需要具有主動積極與胸襟開放的組織成員,樂意傳達個人知識并與人知識交流;此外必須塑造出一個有利于互動的知識環(huán)境和學習平臺,激勵成員開放討論、深度會談、經驗交流與觀察學習等途徑,創(chuàng)造新知識與擴展組織知識。


    3.3 建立企業(yè)知識門戶和儲備經驗知識的專門數(shù)據(jù)庫 知識按屬性分為顯性知識和隱性知識,顯性知識是指規(guī)程、制度、標準、指標、文檔等;隱性知識則是隱藏在過程數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)中的關系知識及員工經驗。知識管理特別強調通過將隱性知識沉積在制度及操作層面,創(chuàng)造有利于隱性知識傳遞的環(huán)境條件,實現(xiàn)知識共享??梢酝ㄟ^構建專家網(wǎng)絡、創(chuàng)辦內部刊物等手段,加強隱形知識管理,使員工能夠快速及時地獲取所需專家經驗知識。另外建立企業(yè)內部網(wǎng)絡、經驗知識庫系統(tǒng),包括案例管理、工作總結、成果報告、經驗體會、崗位自學等模塊。使每件工作、每個項目,都有體會、看法、方案、案例和成果報告等記錄記載進入知識庫,沉淀下來以備共享。


    3.4 促進知識社群建設,設立知識主管 所謂知識社群,是由因為共同的興趣或目標而結合在一起,一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團體。是當前企業(yè)塑造文化的良好手段,企業(yè)設立知識社群,社群中的員工不斷創(chuàng)造、分享、集成彼此共同的知識,大大激發(fā)員工的參與感,企業(yè)達到知識經驗分享效果,進而有效解決問題。其中可以設立知識主管,主要職責就是了解公司及其環(huán)境,理解公司內的信息需求,從而造就一個能夠促進學習、積累知識和信息共享的環(huán)境,使每個人認識到知識共享的好處,為公司的知識庫作出貢獻。


    4 結束語


    知識經濟時代,知識管理已不再是一個陌生的概念,但對于電力企業(yè)而言,仍是一個全新的管理方式與思路。在電力企業(yè)全面推行知識管理,離不開企業(yè)領導人有遠見果斷地行動,離不開相應企業(yè)文化和價值觀的培育,同時還需全體企業(yè)員工真正地參與。只有這樣腳踏實地做好認知、策略、設計、開發(fā)測試、全面導入、維護評估等各個階段的工作,才能將我們的工作扎實地開展并進行下去,使我們的企業(yè)管理邁上一個新臺階,最終獲得豐碩成果。


             參考文獻

[1]吳季松.知識經濟[M].北京.北京科學技術出版社.1998.
[2]王方華.知識管理論[M].太原.山西經濟出版社.1999.
[3]段賽勇,劉曉哲.知識管理與電力企業(yè)核心競爭力的提升[J].電力學報.2008.23.

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責任編輯:電力交易小郭

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