淺議專業(yè)項目管理知識給電氣工程項目帶來的影響

馬云鵬徐大可 戴罡

    （南京大全電氣研究院有限公司  江蘇南京211100） 

摘要：在企業(yè)的運行過程中，對項目的管理是項目前進(jìn)之本．。因此項目運營需要有科學(xué)合理的把控。同時，項目管理能力的強(qiáng)弱，也是側(cè)面反映出一個企業(yè)管理運營能力強(qiáng)弱的體現(xiàn)點。這篇文章主旨是，描述當(dāng)前電氣工程項目管理的不足現(xiàn)狀并同步進(jìn)行分析。然后針對不足之一處。通過專業(yè)的項目管理措施彌補(bǔ)這些缺點。使得電氣工程相關(guān)的項目執(zhí)行的時候，全過程更為科學(xué)合理。

關(guān)鍵詞：項目管理；產(chǎn)權(quán)管理；采購管理

前言：

電氣工程項目取得成功的關(guān)鍵，在于專業(yè)化的管理措施。但是目前項目在執(zhí)行的時候，仍然存在著諸多不足之處，也困擾著電氣設(shè)備企業(yè)的管理部門。因此，專業(yè)項目管理是非常重要得。我得工作經(jīng)驗主要與電氣工程項目有關(guān)，結(jié)合原本項目中存在的缺點與不足，然后有針對性的進(jìn)行專業(yè)項目管理。為電氣工程項目的推進(jìn)，打好扎實基礎(chǔ)。

 一、采購環(huán)節(jié)：

目前電氣工程的項目很多都是以制造業(yè)為主，時間節(jié)點非常重要。有可能早晚幾天制造出電氣產(chǎn)品，就會給企業(yè)帶來截然不同的盈利。

企業(yè)里很少有為項目單獨設(shè)立采購專人。采購的環(huán)節(jié)也是一切依照陳舊的規(guī)定執(zhí)行，但這樣從項目管理的角度出發(fā)去看是不合適的。傳統(tǒng)的采購因為其數(shù)量較多，買東西需要從價格角度出發(fā)，比較市場價格與供應(yīng)商進(jìn)行過談判。整個過程冗余，采購周期非常長。但是電工程師，對采購時間非?？粗亍Ｈ绻茉缫惶鞂⑽锪腺I好，其項目的進(jìn)度也會提前一些?？赡芤粋€環(huán)節(jié)采購延遲看不出影響，但是日積月累下來，采購對項目進(jìn)度造成的時間差異影響，會非常巨大。但是企業(yè)很少對采購制定專項政策、專項管控。因此導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)中，經(jīng)常會給項目工程師帶來煩惱。

專業(yè)的項目管理可以帶來的變化：

在這個環(huán)節(jié)上，項目管理就將會對采購產(chǎn)生積極的推動作用。當(dāng)項目管理手段得到執(zhí)行后，建議將公司架構(gòu)在項目執(zhí)行時短暫改為矩陣型組織架構(gòu)。項目負(fù)責(zé)人將會重視采購過程的監(jiān)視和分析。工程師一般是經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員，一般自己也知道一些價格合適，供貨迅速，產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。在項目剛開始的時候，技術(shù)人員就可以與采購人員進(jìn)行溝通，不必拘泥于傳統(tǒng)的當(dāng)電氣設(shè)備生產(chǎn)時再與采購溝通。

當(dāng)采購部門正式確定購買供應(yīng)商后，項目工程師需要與采購一起進(jìn)行監(jiān)控溝通。傳統(tǒng)的電氣工程項目中，各司其職在某種程度上是不太合適的。尤其是電氣項目的元器件，可能具有一些新的技術(shù)與特殊性，相關(guān)技術(shù)要求如果讓采購直接進(jìn)行轉(zhuǎn)述，可能就會產(chǎn)生偏差。當(dāng)采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照如上方式進(jìn)行時，整個采購的流程將會變得又順暢有高效。從宏觀的角度講，對項目的整體推進(jìn)都起到了很積極的作用。

二、知識產(chǎn)權(quán)工作環(huán)節(jié)：

目前電氣工程項目對知識產(chǎn)權(quán)的注重意識仍然是很淡薄。當(dāng)下企業(yè)中的制造業(yè)項目對于知識產(chǎn)權(quán)的意識淺薄，是一個非常嚴(yán)肅的問題。電氣工程項目注重的是核心技術(shù)，人無我有，人有我優(yōu)。當(dāng)某一個電氣物理量參數(shù)僅僅只有我們能達(dá)到并運用在產(chǎn)品中時，這就是我們的亮點，與其他公司競爭市場份額時，這就是一個制高點。國家現(xiàn)在大力提倡智能制造，新的智能電氣設(shè)備中處處需要知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時對電氣工程師進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，進(jìn)行新時代知識產(chǎn)權(quán)重要性的灌輸。倘若知識產(chǎn)權(quán)工作不能及時做到位，即便電氣設(shè)計開發(fā)過程中付出了辛勤的汗水，但仍可能在電氣設(shè)備新技術(shù)落實到具體產(chǎn)品時然后上市時，被無情的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)所打擊。

專業(yè)的項目管理可以帶來的變化：

項目管理應(yīng)將整個電氣工程的進(jìn)度計劃中，凡是涉及到的信息、技術(shù)、產(chǎn)品等知識進(jìn)行嚴(yán)格管控。從細(xì)節(jié)出發(fā)，項目應(yīng)盡可能的認(rèn)真詳細(xì)編制形成文件的程序，開展知識產(chǎn)權(quán)獲取、運用、保護(hù)和管理。

  涵蓋了如下幾點：

1.檢索分析電氣亮點技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)

電氣設(shè)計開發(fā)過程中的技術(shù)亮點，也存在著其他公司已發(fā)現(xiàn)的情況。所以其他公司是否就技術(shù)亮點在專利上搶先注冊，這個需要嚴(yán)格  的檢索分析。

2.形成電氣設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)檔案

隨著電氣工程項目的逐漸沉淀，申請的專利數(shù)量肯定也會越來越多。這樣就需要建立相對完善的知識產(chǎn)權(quán)檔案。當(dāng)有了一個檔案庫，大家多了一個互相溝通，互相交流專利的平臺。

3.明確電氣工程項目中知識產(chǎn)權(quán)歸屬

部分電氣設(shè)計開發(fā)工程師在項目進(jìn)行的過程中，會有自己的小算盤。當(dāng)一個技術(shù)難點（例如：設(shè)備的溫度變化參數(shù)得到了控制）瓶頸被自己打破時，僅僅考慮到了自己的付出，卻未考慮到是公司為電氣技術(shù)人員提供了工作的平臺環(huán)境以及試驗設(shè)備。在電氣工程項目的伊始階段，就會與工程師溝通好，知識產(chǎn)權(quán)的最終歸屬是公司所有。

4.規(guī)定涉密人員。涉密信息、涉密區(qū)域和涉密設(shè)備的管理

在公司的規(guī)章制度上，需要明確各類涉密范圍，如上述所提及的幾類。有—些電氣技術(shù)人員喜歡明知故犯，對公司的一些涉密敏感信息不以為意。．當(dāng)問及的時候，再裝作一副不明就里的樣子。一定要先將規(guī)定編制好，再進(jìn)行宣貫，使得大家印象深入?！?】

三、風(fēng)險控制工作環(huán)節(jié)；

目前國內(nèi)電氣工程的項目管理，絕大多數(shù)都是技術(shù)骨干出身，既沒有項目管理專業(yè)知識，也并非管理學(xué)科班出身，于是不可避免的就缺完整的風(fēng)險管控理論。電氣工程項目并非只有技術(shù)創(chuàng)新需要注意風(fēng)險，人力儲備、采購物品、知識產(chǎn)權(quán)等方面均存在著風(fēng)險的控制。

專業(yè)的項目管理可以帶來的變化：

具體的來說，項目管理應(yīng)針對電氣工程項目編制具體的，形成文件的規(guī)定。其主要就是針對電氣工程項目進(jìn)行具體的風(fēng)險的識別以及管控的具體行為，可以包含如下幾點：

第一：識別專業(yè)項目管理措施運行、保持和改進(jìn)過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險，通過評價確定需要控制的風(fēng)險。首先專業(yè)的項目管理措施自身在企業(yè)中從無到有就是一個不斷適應(yīng)的過程。所以第一個風(fēng)險識別，需要將專業(yè)的項目管理措施與電氣工程項目在互相融合、互相接納的過程會產(chǎn)生的風(fēng)險，及時準(zhǔn)確的識別出，為正確運轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。

第二：針對已發(fā)現(xiàn)的需要控制的電氣技術(shù)風(fēng)險，及時制定具體合理措施。對設(shè)計開發(fā)的風(fēng)險，如果已準(zhǔn)確識別，那么不能表面上應(yīng)付應(yīng)付即可。風(fēng)險一旦失去控制。就隨時可能蔓延成大的問題與缺陷，到那個時候項目的質(zhì)量可能會受到很大的損傷。

第三：實施措施，并對可能產(chǎn)生的殘余風(fēng)險予以控制。在項目過程中，已經(jīng)編制好的風(fēng)險措施使得我們可以沉著冷靜的面對各種潛在風(fēng)險。但是在各類風(fēng)險面前，更要準(zhǔn)確合理的去實施措施，可以將風(fēng)險進(jìn)行有效控制。

第四：評價這些措施的有效性。風(fēng)險措施不僅僅是采取而已，在事后評價這些措施的有效性也很重要。專業(yè)的項目管理嚴(yán)格要求對風(fēng)險規(guī)避措施進(jìn)行評價，這樣就嚴(yán)格要求電氣工程項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真對待已識別到的風(fēng)險，將風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的把控。將一些做表面文章的，流于形式的措施避免產(chǎn)生。【2】【3】

四、總結(jié)綜述

專業(yè)的項目管理知識在電氣工程項目中的建設(shè)與融合是一個漫長的過程?？赡茉谕七M(jìn)過程中不會是那么一帆風(fēng)順，但是我們需要有著積極的態(tài)度與敢于建立新管理模式的思維，這樣電氣工程項目才會在專業(yè)管理知識的運轉(zhuǎn)下進(jìn)行的越來越好。

本文僅僅，就電氣工程項目表面的一些現(xiàn)象問題與專業(yè)項目管理知識相結(jié)合進(jìn)行了淺析。如有更好的觀點與見解歡迎一起進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

【1】《企業(yè)研發(fā)管理體系要求》  DB32/T2771-2015

【2】企業(yè)研發(fā)管理體系建設(shè)探究  貝京《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2015，17

【3】企業(yè)研發(fā)管理體系標(biāo)準(zhǔn)理解與實施孟慶如 貝京等著 江蘇鳳凰科學(xué)技術(shù)出版社2015年11月第一版

作者簡介：

馬云鵬（1991.8.17-），性別：男；籍貫：江蘇省揚中市；民族：漢族；學(xué)歷：本科；職稱：助理電氣工程師；職務(wù)：項目工程師；研究方向：電氣工程等傳統(tǒng)制造業(yè)項目。