一、企業(yè)現(xiàn)狀概述 

單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復購置現(xiàn)象嚴重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。 經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。

二、 解決方法：引入條碼結合固定資產(chǎn)軟件管理

針對以上問題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務需求的基礎上，有針對性的開發(fā)出了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼技術引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益提供了重要的后勤保障。

三、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要流程、特點

（1） 以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點。通過先進的條碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

（2）固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的條碼標識。用數(shù)據(jù)采集器掃完條碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

（3）具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

（4）核查和盤點快速準確

（5）統(tǒng)計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單

（6）自動計提折舊及其他會計信息

（7）統(tǒng)計報表可以方便快速導出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表。

四、 系統(tǒng)功能模塊 

（1）基礎資料定義：權限設置、資產(chǎn)分類、部門設置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等

（2）資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼

（3）資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等

（4）核查和盤點：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表

（5）報表統(tǒng)計與查詢：資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢（轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更）、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。

五、 條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益

（1）通過實施我們的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。

（2） 加強了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復購置和浪費。

（3） 對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置（如調(diào)配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

（4） 員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

（5） 核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

（6） 為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。