12月27日獲悉，國家電網(wǎng)有限公司財務部近日下發(fā)通知，要求國網(wǎng)公司系統(tǒng)內各單位將江蘇公司電網(wǎng)工程物資結算“二維碼”技術應用經(jīng)驗，融入其工程物資結算業(yè)務辦理程序，明確職責分工、優(yōu)化操作流程，全面試點應用。
　　電網(wǎng)工程物資結算過程具有涉及面廣、涵蓋內容多、不允許出差錯等特點，同時需要產(chǎn)生大量的業(yè)務憑證，導致在結算中流程化作業(yè)及單據(jù)流轉方面工作繁多，特別是在月末年終期間，業(yè)務人員因業(yè)務量的暴漲而不堪重負。此外該項工作重復操作頻繁，人工錄入查詢條件模糊，導致月末年終期間ERP系統(tǒng)服務器壓力劇增。
　　為進一步提高電網(wǎng)工程物資結算效率，防范工程物資財務管理風險，江蘇公司從2015年開始開展電網(wǎng)工程物資結算“二維碼”技術應用試點工作，通過將“二維碼”作為工程物資結算相關信息的存儲和傳遞載體，通過“二維碼”生成、打印和掃描，實現(xiàn)工程物資合同、供應商、發(fā)票等信息在工程物資結算業(yè)務上游環(huán)節(jié)的集成封裝和下游環(huán)節(jié)的自動匹配，從而大幅減少付款申請?zhí)釄?、發(fā)票排序查找、憑據(jù)憑證簽章等工作量，提升工程物資結算標準化、信息化水平。
　　近年來的試點工作實踐表明，通過應用二維碼技術實現(xiàn)的電網(wǎng)工程物資結算功能大大提高了供應商物資結算的效率，不僅減小了信息系統(tǒng)壓力，同時通過對內部單據(jù)應用二維碼，結算人員不再錄入大量數(shù)據(jù)，只通過掃描二維碼就可完成單據(jù)的審核、校驗和流轉，明顯降低了錄入差錯率。
　　據(jù)悉，江蘇公司將配合國網(wǎng)公司完成“二維碼”應用技術全面推廣工作，并進一步驗證工程物資結算“二維碼”技術在財務其他領域應用的可行性、適用性，檢驗其在提高工程物資財務管理精益化水平方面的實際效果，為后續(xù)推廣應用積累經(jīng)驗、夯實基礎。