王聰生：電力企業(yè)上ERP,準備好了嗎？

2013-10-21 11:01:39 EP電力信息化網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

近幾年，電力企業(yè)紛紛開始實施ERP,既有集中部署的，也有分散和集中相結合；推廣應用得也很快，有的一年、有的半年、有的幾個月，總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后，回過頭來看一看，還有許多基礎

的覆蓋范圍，或是與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，都要圍繞著如何能夠在適應企業(yè)管理靈活性的同時，最大程度滿足企業(yè)資源的統(tǒng)一管控和調(diào)配的需要，下面就電力企業(yè)上ERP時經(jīng)常遇到的一些問題提出幾點建議供大家討論。

一是關于系統(tǒng)的部署問題，是采用集中部署，還是采用分散式部署。這里一談到集中部署，大家往往容易把這個問題與服務器、交換機、網(wǎng)絡等硬件設備的集中聯(lián)系在一起。其實，這僅僅是一個方面，更多應該考慮數(shù)據(jù)的集中與分散的問題、權限的集中與分散的問題，以及管理的集中與分散的問題。從集團整體來看，集中度越高，整合資源的能力就越強，其應用的效果就越加明顯，因此，凡是在集團能夠?qū)崿F(xiàn)集中管控業(yè)務都應采取集中部署的方案。這與硬件設備是否集中沒有直接聯(lián)系，有些企業(yè)雖然設備放在了一起，可應用和數(shù)據(jù)還都獨立，事實上還屬于分散部署，沒有集中起來。

二是關于系統(tǒng)的覆蓋范圍，橫向覆蓋那些內(nèi)容，縱向管理到那個層面。盡管ERP系統(tǒng)可以橫向整合財務、資產(chǎn)、人力資源，以及企業(yè)其他資源類業(yè)務系統(tǒng)，但并不是包括了企業(yè)所使用的全部信息系統(tǒng)，仍會有些系統(tǒng)（例如：生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案或內(nèi)容管理系統(tǒng)等）需要另行考慮，并與之進行數(shù)據(jù)交換。此外，考慮到ERP系統(tǒng)投資昂貴，沒有必要將其用于企業(yè)非核心業(yè)務的方方面面，應該盡量發(fā)揮已有信息系統(tǒng)的作用，對于子企業(yè)非直接管控的業(yè)務系統(tǒng)也沒必要非得納入到統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)之中。

三是關于統(tǒng)一管控的問題，那些內(nèi)容在集團、那些內(nèi)容在分公司、那些內(nèi)容在基層生產(chǎn)單位。在過去10年中，大多數(shù)電力企業(yè)的信息化是從基層搞起的，因此，基層生產(chǎn)單位已經(jīng)建設了很多系統(tǒng)。在集團成立后，無論是從管理的需要，還是考慮規(guī)模經(jīng)營的效益，都會在集團實施統(tǒng)一管控，但是不是所有的系統(tǒng)都要推倒重來，值得商榷。一般來說，財務、物資、人力資源需要在集團層面統(tǒng)一部署，而與設備維護、生產(chǎn)運行等基層生產(chǎn)單位已經(jīng)運行成熟的系統(tǒng)就沒有必要重新部署，可以通過制定統(tǒng)一的總賬結構實現(xiàn)成本與集團ERP系統(tǒng)中核算模塊的數(shù)據(jù)共享。對于基層單位相對集中的區(qū)域分公司也可以考慮集中倉儲、區(qū)域檢修和維護等分級集中管控模式。

四是關于實施和運維采用外包，還是自己組織實施，或是讓自己的隊伍干自己的活。從整個ERP系統(tǒng)的實施工作來看，在管理咨詢階段建議還是以依托專業(yè)咨詢公司為主開展工作，俗話說“外來和尚會念經(jīng)”，由獨立的第三方來對企業(yè)進行診斷，提出改進建議遠比企業(yè)自己的人對領導去說教更好，此外，在試點單位ERP系統(tǒng)的實施工作也最好由第三方來實施，這樣可以將咨詢和實施聯(lián)系得更加緊密，效果更好。對于推廣和應用階段，可以考慮培養(yǎng)自己的隊伍去實施，只有這樣才能夠使得今后的應用工作掌握在自己的手里，同時，也能夠節(jié)省一些實施的費用。

總之，企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前，需要認真分析、實事求是、明確目標、界定范圍、慎重抉擇；而實施ERP系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，應該事先謀劃、準備充分、突出重點、示范先行、扎實推進；在推廣應用時，需要發(fā)現(xiàn)問題、總結經(jīng)驗、及時調(diào)整、先易后難，注重培養(yǎng)關鍵用戶、培養(yǎng)運維人員、培養(yǎng)自己的隊伍。