流程設(shè)計篇
身心疲憊終不悔。
人生難得幾拼搏,
勤奮智慧越天河。
壯士瀟灑穩(wěn)奠基,
豪杰拋墨藍圖記。
業(yè)務(wù)梳理波瀾起,
化險合一重設(shè)計。
五、完成未來業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計
從11月27日開始,基于業(yè)務(wù)訪談及第一階段現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程差異分析及改進建議的成果,項目辦在對業(yè)務(wù)需求進行綜合分析的基礎(chǔ)上,將跨部門、跨專業(yè)模塊的流程進行重點梳理,并且逐個設(shè)計未來業(yè)務(wù)流程,整個流程設(shè)計工作重點包含以下內(nèi)容:參照國網(wǎng)典設(shè)業(yè)務(wù)流程,考慮省業(yè)務(wù)實際;重點解決當前管理中存在的問題,體現(xiàn)模塊之間的信息集成共享和接口銜接,處理好線上運行和線外運行的關(guān)系。至12月25日,各專業(yè)組完成全部未來業(yè)務(wù)流程的討論。確定未來業(yè)務(wù)流程312個,其中跨部門業(yè)務(wù)流程105個。2009年1月6日至7日,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持各專業(yè)組討論、協(xié)調(diào)和確定流程設(shè)計和系統(tǒng)實施范圍建議方案。
1月8日起至15日,各專業(yè)組討論并撰寫完成試點實施系統(tǒng)詳細設(shè)計文檔(初稿),討論報表、接口、表單開發(fā)需求及開發(fā)清單并初步確認。通過未來業(yè)務(wù)流程的討論, 咨詢公司對ERP系統(tǒng)實施范圍提出了建議,并形成了向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報的材料文檔,其中包括本階段工作成果和下一階段各專業(yè)模塊實施范圍的建議。
1月16日,黨組會、總經(jīng)理辦公會上最終確定了ERP項目的實施范圍。即確定實施財務(wù)、物資、項目、設(shè)備4個模塊,總計244個流程,其中確定系統(tǒng)實施流程215個,確定線外流程29個。
未來業(yè)務(wù)流程梳理:從11月中旬開始,項目工作進入未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計階段,各專業(yè)組共計召開125場次流程優(yōu)化討論會,參與人數(shù)達520人次,設(shè)計未來業(yè)務(wù)流程321個。對于流程討論中涉及的重點問題,項目辦和各專業(yè)組組長多次召開專題會討論,并與各分管副總進行了12場次流程確認會。
完成未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計
各專業(yè)組顧問從11月中旬開始,歷時一個半月,與公司本部及沈陽、鞍山、本溪三個試點供電公司的各相關(guān)部門人員和關(guān)鍵用戶就未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計開展了多輪次的深入研討。各專業(yè)組在305個國網(wǎng)典型設(shè)計流程的基礎(chǔ)上,共討論流程362個,完成遼寧電力未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計321個,其中典設(shè)不適用于遼寧電力的流程41個。所有321個業(yè)務(wù)流程與國網(wǎng)典設(shè)模板進行了差異化分析比較,無差異的流程占所有未來流程總數(shù)的22.5%,差異較小的占58.6%,差異較大的占14%,新增流程占4.1%。
遼寧電力未來業(yè)務(wù)流程與國網(wǎng)典設(shè)差異符合度分析遵循如下原則:1)對于網(wǎng)省存在,典設(shè)不存在的流程,屬于差異,并且差異度為100%;2)對業(yè)務(wù)流程控制節(jié)點與國網(wǎng)典型設(shè)計模板控制節(jié)點進行比較,通過控制節(jié)點的差異判斷流程差異符合度;3)流程符合度的計算公式采用:流程符合度 = [符合度95% × 流程個數(shù)+符合度90% × 流程個數(shù)+…]/流程個數(shù)總和;4)對于國網(wǎng)典設(shè)存在,而網(wǎng)省公司不存在的流程,不屬于差異;5)流程名稱細微不同但所指內(nèi)容相同的流程,不屬于差異;6)網(wǎng)省流程和典設(shè)流程,對相同流程的合并或拆分,不屬于差異;7)審批環(huán)節(jié)設(shè)置不同的,不屬于差異。
整體差異情況如下表所示,與國網(wǎng)典設(shè)模板的符合度為85%。
各專業(yè)組通過對遼寧電力未來業(yè)務(wù)流程的設(shè)計,重點規(guī)范了公司的各項業(yè)務(wù)管理流程,明確了各業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)崗位的職責分工,并在業(yè)務(wù)流程詳細描述中加以明確。
一、 未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計優(yōu)化提升及系統(tǒng)實施預(yù)期效益ERP系統(tǒng)特點就在于它是一套融合了先進管理思想的高集成性的系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物資流、資金流和業(yè)務(wù)流的有機集成,有效提升企業(yè)整體運營效率、降低管理成本開銷, 并能夠根據(jù)企業(yè)自身的要求和特點進行靈活的系統(tǒng)配置和調(diào)整,通過ERP系統(tǒng)固化管理模式和管理流程,打破部門壁壘,強化部門間的協(xié)同與合作。。
通過業(yè)務(wù)流程規(guī)范和系統(tǒng)實施,建立和規(guī)范標準化編碼體系:標準化物資編碼體系,標準化供應(yīng)商編碼體系,標準化項目管理編碼體系,標準化人員編碼體系。通過系統(tǒng)實施促進人事崗位體系的建立完善,規(guī)范、整合各項人事數(shù)據(jù)。
通過財務(wù)與設(shè)備模塊的集成實現(xiàn)“賬、卡、物”一致,規(guī)范遼寧省公司設(shè)備資產(chǎn)的歸口管理。
通過財務(wù)與物資模塊的集成,實現(xiàn)物資采購的全過程監(jiān)控與管理,采購與付款無縫集成,庫存數(shù)量和金額

責任編輯:何健
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