科學(xué)規(guī)范物資管理
物資作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本資源,在發(fā)電企業(yè)成本中占有相當(dāng)?shù)谋戎?,同時(shí)也是發(fā)電機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行的物資基礎(chǔ)和保證。加強(qiáng)物資管理是改善企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)主要環(huán)節(jié),對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的管理和監(jiān)督,是減少資金占用、降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。
中國(guó)大唐集團(tuán)公司湖南分公司(以下簡(jiǎn)稱大唐湖南分公司)為探索高效可靠的管理新模式,應(yīng)對(duì)不斷惡化的經(jīng)營(yíng)形式的挑戰(zhàn),從2007年1月開始,開展了應(yīng)用Oracle ERP平臺(tái)的發(fā)電企業(yè)包括物資管理在內(nèi)的一體化建設(shè)(包括生產(chǎn)管理EAM、財(cái)務(wù)管理FMIS、、燃料管理、人資管理等)。作為核心業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)的一個(gè)重要組成部分,物資管理系統(tǒng)通過需求管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理三大業(yè)務(wù)模塊,涵蓋了企業(yè)的物資管理和外委服務(wù)管理的所有業(yè)務(wù)。以物資的需求-采購(gòu)-接收-領(lǐng)用為主線,以費(fèi)用控制為核心,以統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為保障,通過一體化的實(shí)施,基本實(shí)現(xiàn)了保障物資供應(yīng)、降低采購(gòu)和庫(kù)存成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的核心管理目標(biāo)。
在核心業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)物資系統(tǒng)成功實(shí)施的基礎(chǔ)上,為了能夠使物資倉(cāng)儲(chǔ)管理深化到一個(gè)更高的水平層次,突破原有傳統(tǒng)的發(fā)電行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,實(shí)現(xiàn)發(fā)電行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)精確化、信息化的管理目標(biāo),大唐湖南分公司決定在已有Oracle ERP平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)施物資RF(無線射頻)條碼管理系統(tǒng)。 2009年9月,RF條碼管理系統(tǒng)開始運(yùn)行,RF條碼管理系統(tǒng)達(dá)到了倉(cāng)儲(chǔ)管理信息流與實(shí)物流相互一致的應(yīng)用效果,從收貨到發(fā)貨全過程管理物流的各個(gè)環(huán)節(jié),提高了倉(cāng)儲(chǔ)操作的效率和準(zhǔn)確性,改善了物資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量。
一、Oracle ERP物資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和主要功能:
(一)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)
通過對(duì)物資管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,形成了統(tǒng)一的物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1.統(tǒng)一物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù):
(1)統(tǒng)一物資編碼數(shù)據(jù)
依據(jù)中國(guó)大唐集團(tuán)公司物資統(tǒng)一代碼編制規(guī)則,采用中國(guó)大唐集團(tuán)物資編碼,集團(tuán)范圍內(nèi)編碼共享。
(2)統(tǒng)一物資分類標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一物資分類劃分口徑,集中進(jìn)行物資分類信息維護(hù)。物資類別有設(shè)備、材料等7大類和72個(gè)小類,并分別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目,確保湖南分公司范圍內(nèi)物資統(tǒng)計(jì)及庫(kù)存核算的一致性。
(3)統(tǒng)一邏輯倉(cāng)庫(kù)及貨位劃分
統(tǒng)一劃分備品配件庫(kù)、金屬材料庫(kù)、五金工具庫(kù)、電器儀表庫(kù)、機(jī)電設(shè)備庫(kù)、勞保用品庫(kù)、報(bào)廢庫(kù)、調(diào)劑庫(kù)、寄存庫(kù)、借用庫(kù)、廢品庫(kù)等15個(gè)邏輯倉(cāng)庫(kù),通過庫(kù)存四號(hào)定位方法(庫(kù)、架、層、位)規(guī)范物資物理位置描述。
(4)統(tǒng)一供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
大唐湖南分公司集中維護(hù)、統(tǒng)一認(rèn)證新增供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一編碼。
2.統(tǒng)一物資業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
(1)統(tǒng)一物資平衡標(biāo)準(zhǔn)
需求計(jì)劃匯總平衡,綜合物資總需求與總供應(yīng),總供應(yīng)包括庫(kù)存和在途。
(2)統(tǒng)一采購(gòu)合同條款及模板
統(tǒng)一制定合同條款及模板,依據(jù)訂制的合同條款及模版進(jìn)行合同編制,完成與供應(yīng)商的合同簽署。
(3)統(tǒng)一采購(gòu)及庫(kù)存單據(jù)打印格式
對(duì)詢價(jià)單、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù),統(tǒng)一設(shè)計(jì)單據(jù)打印格式。
(二)整合物資管理作業(yè)流程
基于大唐湖南分公司物資管理方向及電廠實(shí)際業(yè)務(wù)管理模式,共確定了統(tǒng)一的物資管理28個(gè)典型業(yè)務(wù)處理流程。
(三)物資業(yè)務(wù)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)和功能
物資業(yè)務(wù)平臺(tái)主要包括物資需求管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理三大功能模塊,涵蓋電廠物資管理、外委服務(wù)管理業(yè)務(wù),有下主要功能:
1.物資需求及領(lǐng)料管理:生產(chǎn)物資需求計(jì)劃、生產(chǎn)物資領(lǐng)料申請(qǐng)、非生產(chǎn)物資需求計(jì)劃、非生產(chǎn)物資領(lǐng)料申請(qǐng)、物資平衡管理。
2.服務(wù)需求管理:生產(chǎn)服務(wù)需求、非生產(chǎn)服務(wù)需求。
3.采購(gòu)管理:采購(gòu)分配管理、詢

責(zé)任編輯:何健
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