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物資管理 信息系統(tǒng)在清河發(fā)電有限責任公司的開發(fā)應用

2013-12-03 15:38:56 電力信息化  點擊量: 評論 (0)
一、 引言物資管理是工業(yè)企業(yè)中不可缺少的一個環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響,其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的綜合管理效益。物資管理是企業(yè)除降低人工和材料的損耗和擴大產(chǎn)品銷售以外的第三利潤
一、 引言
物資管理是工業(yè)企業(yè)中不可缺少的一個環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接的影響,其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的綜合管理效益。物資管理是企業(yè)除“降低人工和材料的損耗”和“擴大產(chǎn)品銷售”以外的“第三利潤源泉”。此外,物流和資金流密切相關(guān),直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
清河發(fā)電有限責任公司物資管理系統(tǒng)是一項復雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)的業(yè)務處理特點是實現(xiàn)以物資計劃為基礎、以物資收發(fā)存為中心、以財務核算為核心而進行的物資需求、采購、倉儲、查詢統(tǒng)計一體化的管理過程,包括計劃管理、合同管理、物資收發(fā)存管理、倉儲管理、財務稽核、查詢統(tǒng)計等功能,同時兼顧企業(yè)的經(jīng)營和管理職能,充分滿足公司各部門物資管理的基本需求。
 
二、 系統(tǒng)目標
作為公司的物資管理系統(tǒng),其系統(tǒng)目標是:以計算機局域網(wǎng)為基礎,以數(shù)據(jù)庫為核心,開發(fā)滿足公司管理需要的應用軟件,通過充分系統(tǒng)調(diào)研,弄清了公司物資供應系統(tǒng)運轉(zhuǎn)機制及各部門、班組的需求,確定系統(tǒng)的設計目標如下:
1、 建立集中的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)由幾個子系統(tǒng)組成,各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)需充分共享。
2、 及時提供公司采購狀態(tài)、庫存等信息并提供決策支持。
3、 通過網(wǎng)絡完成各部門流程的工作職能。
4、 提供產(chǎn)品質(zhì)量管理是水平,即使分析采購的質(zhì)量情況,提供質(zhì)量分析反饋。
 
三、業(yè)務功能
物資管理系統(tǒng)針對系統(tǒng)目標及應用分為十個子系統(tǒng):1、費用預算管理;2、需求計劃管理子系統(tǒng);3、物資采購管理子系統(tǒng);4、倉儲管理子系統(tǒng);5、物資超市管理;6、物資財務管理;7、物資綜合查詢、統(tǒng)計分析子系統(tǒng);8、勞保管理;9、基本信息管理子系統(tǒng);10、系統(tǒng)維護。其工作流程如下:
 
1.
費用預算管理
    制定費用計劃、審批費用計劃、確定年度費用

2. 需求計劃管理子系統(tǒng)
制定需求計劃、審批需求計劃、需求計劃匯總
物資需求計劃是整個物資管理系統(tǒng)的起點和基礎,是抓好物資管理的第一步。它主要完成需求計劃制定、審批、匯總等功能,為物資采購提供依據(jù)。
其業(yè)務處理過程可描述如下:各物資需求部門的技術(shù)人員根據(jù)實際需要制定物資需求計劃,并報送領(lǐng)導審批。審批方式為網(wǎng)上電子會簽,并提供多種審批流程的靈活選擇。各級領(lǐng)導逐級審批完全通過之后,按要求進行需求計劃匯總,為物資采購做好準備。

3.物資采購管理子系統(tǒng)
物資采購管理主要完成物資采購平衡、采購數(shù)量審批、采購計劃制定,采購計劃單審批、物資詢價管理
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責任編輯:和碩涵

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