電力企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期管理的探討
[摘要]電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價值高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大,具有種類復雜、資產(chǎn)分散、使用部門多、使用地點范圍大、更新快等特點,這給電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了難度。如何加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理成為當前大家比較關(guān)心的問題。本文分析當前我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,提出利用固定資產(chǎn)生命周期管理方法對固定資產(chǎn)進行管理,提高電力企業(yè)固定資產(chǎn)運營效率,為企業(yè)生產(chǎn)運營提供物質(zhì)保障。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 生命周期管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要物質(zhì)保障。尤其在電力企業(yè),固定資產(chǎn)是電力企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,約占總資產(chǎn)價值的50%以上[1]。因此,加強固定資產(chǎn)管理對電力企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分重要作用。但是,目前我國電力企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理薄弱的問題,主要是固定資產(chǎn)管理不全面,只注重一方面、一個時間段,而沒有對固定資產(chǎn)進行全方面、全過程、全生命的管理。采取什么樣的管理方法對固定資產(chǎn)的采購、維護、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、損毀進行全生命周期的管理是當前大家比較關(guān)心的問題。固定資產(chǎn)全生命周期管理理念正是能夠全面記錄從投資決策、資產(chǎn)獲取成本及預算控制、資產(chǎn)經(jīng)營狀況、資產(chǎn)維修與改造、直至資產(chǎn)處置的全程生命軌跡,并進行分析、評價和報告的方法。本文就是在通過分析當前我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)存在問題的基礎(chǔ)上,探討利用固定資產(chǎn)全生命周期管理制度管理電力企業(yè)固定資產(chǎn)。
一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
電力企業(yè)屬于典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),尤其是固定資產(chǎn)總額巨大。固定資產(chǎn)管理就成為企業(yè)管理的重要組成部分,但是目前我國電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一些問題。
(一)固定資產(chǎn)管理不全面
電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價值高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大,具有種類復雜、資產(chǎn)分散、使用部門多、更新快、使用地點范圍大等特點,這造成電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時,經(jīng)常出現(xiàn)卡、賬、實不符的現(xiàn)象。電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時不全面,只注重設(shè)備固定資產(chǎn)實物屬性和價值屬性的一部分,特別是歷史的價值,而比較忽視的是固定資產(chǎn)的費用屬性、收益屬性以及價值屬性的幾個方面。
(二)固定資產(chǎn)賬實不符
1.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資,賬實不符。在電力基建、更新改造工程中,由于采購部門和工程管理部門不能及時協(xié)調(diào),設(shè)備出庫時出庫清單不夠完善;同時財務(wù)人員對設(shè)備型號不夠了解,不參與竣工驗收,只是根據(jù)工程管理部門報來的資料轉(zhuǎn)資[2]。這兩方面造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后,設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)實固定資產(chǎn)不相符。
2.固定資產(chǎn)退出,調(diào)賬不及時造成賬實不符。
3.電力企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復雜、資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、更新快,給企業(yè)相關(guān)部門及時、準確地反映資產(chǎn)狀況及其變化帶來了許多困難,造成固定資產(chǎn)實物與賬務(wù)難以核對。
(三)固定資產(chǎn)管理存在責任不明確、產(chǎn)權(quán)不清晰
電力企業(yè)固定資產(chǎn)在使用上,沒有把設(shè)備管理落實到人,存在責任不夠明確等問題。電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛,部分地區(qū)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)比較復雜,如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產(chǎn),又有農(nóng)網(wǎng)改造中電網(wǎng)企業(yè)投入的資產(chǎn),還有用戶投資形成的資產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)維護不及時
固定資產(chǎn)一般經(jīng)過一段時期的使用,有一定損耗,需要維護,這樣可以延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
(五)固定資產(chǎn)廢舊物資處置不合理
不少人認為報廢的固定資產(chǎn)其價值已在使用中消耗,已無多大價值,因而對廢舊物資的處置管理不夠重視。有的廢舊物資殘值十幾萬元,一次性報廢造成國有資產(chǎn)流失;另外有的企業(yè)對報廢固定資產(chǎn)的殘值評估偏低,售價低,造成國有資產(chǎn)流失;有的單位固定資產(chǎn)的處置收入不入賬,私“設(shè)小金庫”。
二、固定資產(chǎn)生命周期管理的含義
目前我國大部分電力企業(yè)對固定資產(chǎn)管理是靜態(tài)和局部的。大部分電力企業(yè)所謂的固定資產(chǎn)管理基本是已建好的固定資產(chǎn),其管理主要是固定資產(chǎn)的卡片、盤點。但是,固定資產(chǎn)是有生命周期,是一個動態(tài)的東西。在固定資產(chǎn)的整個過程當中,是一環(huán)緊扣一環(huán)的,靜態(tài)和局部的管理不是一個閉環(huán)的管理,如果不是閉環(huán)的管理,管理一定會產(chǎn)生大的漏洞。
電力企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的龐大、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復雜、覆蓋面大,一般一個地級市電力企業(yè)的固定資產(chǎn)總額往往是以億為單位,有的甚至達到上百億,固定資產(chǎn)管理面對眾多的資產(chǎn),實現(xiàn)靜態(tài)管理很難對固定資產(chǎn)的狀況全面了解。所以,在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入生命周期理念,實現(xiàn)動態(tài)、全過程、全生命的管理。
三、加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期管理的對策
(一)實行固定資產(chǎn)生命周期管理
隨著我國電力企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理要樹立精選化管理理念,以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標,以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”和“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點,以固定資產(chǎn)的“生命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化;加強存量資產(chǎn)的管理,促進資產(chǎn)的有效增長,控制不良資產(chǎn)的形成,提高資產(chǎn)的運營效率,實現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)質(zhì)量最優(yōu)的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長足發(fā)展提供有力保障。企業(yè)引入固定資產(chǎn)生命周期管理,牢牢把握固定資產(chǎn)的投資可行性研究、前期購建、運行維護、流動調(diào)配、減少處置等幾道關(guān)口,加強動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程管理。
(二)開發(fā)固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)
電力企業(yè)應充分運用信息技術(shù)手段,開發(fā)適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)建立全方位信息大平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)資源共享,將固定資產(chǎn)生命周期數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)實時、在線管理,為經(jīng)營決策提供技術(shù)支持。“固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)”主要作用是在于利用信息系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)從設(shè)備前期的選型、設(shè)計、采購、安裝調(diào)試等前期管理,以及資產(chǎn)與設(shè)備的運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)情況與設(shè)備的移動、調(diào)動、封存、借用等資產(chǎn)運行后活動,直至設(shè)備報廢或者變更的整個生命周期的價值鏈管理。
(三)建立固定資產(chǎn)卡片制度和清查制度
1.企業(yè)應在購買固定資產(chǎn)時,對每一項固定資產(chǎn)建一張卡片,財務(wù)部門按每一項固定資產(chǎn)對應一張卡片入賬,盡量做到“一卡一物”,并根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立“固定資產(chǎn)目錄名稱”、“固定資產(chǎn)現(xiàn)場命名”字段,既滿足財務(wù)管理和生產(chǎn)管理的需要,又便于卡、實的對應。同時應注重固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備錄入,以滿足固定資產(chǎn)的部分變動、部分報廢的賬務(wù)處理需要。
2.財務(wù)部門和資產(chǎn)使用管理部門要密切合作,采取定期或不定期抽查相結(jié)合的盤點方法,對單位的資產(chǎn)進行全面清查核實,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物相符,填制固定資產(chǎn)盤點表,由相關(guān)人員簽字后存檔,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。若有問題,依據(jù)資產(chǎn)清查資料及固定資產(chǎn)管理辦法及時按相關(guān)程序辦理相關(guān)手續(xù)并進行賬務(wù)處理。
(四)建立強有力的固定資產(chǎn)管理部門
在電力企業(yè)實行固定資產(chǎn)集中核算、三級管理制度。在電力企業(yè)的一級單位由財務(wù)資產(chǎn)、設(shè)備管理、規(guī)劃計劃、基建工程管理部門共同組成固定資產(chǎn)管理組織體系,組織指導下一級機構(gòu)的固定資產(chǎn)技術(shù)及價值管理。下屬二級單位的財務(wù)、設(shè)備管理等部門是各二級單位固定資產(chǎn)的管理機構(gòu),在主管廠長的領(lǐng)導下,行使本單位固定資產(chǎn)的核算、管理工作?;鶎铀鳛楣潭ㄙY產(chǎn)的三級管理機構(gòu),應設(shè)專職或兼職的資產(chǎn)管理人員,對固定資產(chǎn)實行實物管理[3]。賦予該部門一定的權(quán)限,對固定資產(chǎn)管理人員進行必要的授權(quán),并將固定資產(chǎn)的管理程序傳遞給企業(yè)的相應人員。
(五)建立資產(chǎn)實物標示(RFID)跟蹤固定資產(chǎn)維護全過程
由于電力企業(yè)固定資產(chǎn)分散地點比較廣,可以通過建立資產(chǎn)實物標示(RFID),資產(chǎn)實物標識是資產(chǎn)全生命周期管理的工具,相當于資產(chǎn)的“身份證”。通過在資產(chǎn)上貼上含有資產(chǎn)相關(guān)信息的標識,把實物和資產(chǎn)信息有機地結(jié)合起來,從而準確及時的采集和更新資產(chǎn)信息,支持資產(chǎn)管理和工作管理的決策,從而提高資產(chǎn)全生命周期管理水平。通過資產(chǎn)實物標示不斷提供與所有資產(chǎn)相關(guān)的地點、描述和歷史的實時的信息,對企業(yè)固定資產(chǎn)的跟蹤、調(diào)控、清點實物資產(chǎn)。只有清楚固定資產(chǎn)的實際狀況才能夠?qū)ζ浜芎玫墓芾砗途S護。加強固定資產(chǎn)維護對于提高固定資產(chǎn)的使用壽命、增加其價值具有重要作用。隨著固定資產(chǎn)生命周期管理理念在企業(yè)管理中的深入,財務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員必須了解固定資產(chǎn)的狀態(tài),并及時維護。

責任編輯:電力交易小郭
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