由于信息化項目目標量化容易被忽視、在推進的過程中需求容易不斷變更，因此導(dǎo)致信息化項目的任務(wù)邊界也較為模糊，形成項目實施現(xiàn)場系統(tǒng)運行正常，項目現(xiàn)場實施結(jié)束系統(tǒng)即不能正常運行的被動局面。為降低項目實施風險，信息化項目必須界定有限的項目范圍，并確定明確量化的項目目標，同時在目標范圍進行有效的控制。通常可將信息化項目的目標分解為數(shù)據(jù)核對一致、操作方式按要求進行、制度成文并嚴格執(zhí)行、培訓(xùn)完成人員能掌握系統(tǒng)以及過程文檔完整。數(shù)據(jù)核對一致意味著現(xiàn)場實施并不僅僅是數(shù)據(jù)錄入了系統(tǒng)，還必須驗證錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在一段時間后運行結(jié)果的正確性，由于原有方式與新系統(tǒng)方式的并行，業(yè)務(wù)部門的工作量成倍增加，但對于保證系統(tǒng)可靠運行、數(shù)據(jù)真實有說服力，以及業(yè)務(wù)部門人員掌握系統(tǒng)問題的處理方法都有裨益。操作方式按要求進行意味著業(yè)務(wù)部門原有的方式可能有與系統(tǒng)沖突的地方，在實施方案經(jīng)過確認的前提下，業(yè)務(wù)部門需按照既定的方式進行調(diào)整，以保證原有處理方式與系統(tǒng)處理方式一致。制度成文并嚴格執(zhí)行意味這新的系統(tǒng)中的處理方式需以制度的形式進行確定，業(yè)務(wù)部門嚴格執(zhí)行，以保證業(yè)務(wù)部門持續(xù)以系統(tǒng)為平臺并按正確的方式處理業(yè)務(wù)。培訓(xùn)完成人員能掌握系統(tǒng)意味著要求實施人員在現(xiàn)場實施階段必須保證培訓(xùn)質(zhì)量，達到培訓(xùn)的時間要求和內(nèi)容要求，以保證業(yè)務(wù)部門人員經(jīng)過培訓(xùn)后掌握系統(tǒng)。

 

    3.在啟動過程信息化項目管理的方法

 

    在啟動過程，一般項目管理所包含的內(nèi)容有明確項目目標、成立項目組織、對項目進行選型。信息化項目管理在啟動階段也包含上述內(nèi)容，在明確項目目標、成立項目組織、對項目進行選型的過程中可采取以下措施：戰(zhàn)略闡述了組織的經(jīng)營理念、使命、目標、目的、戰(zhàn)略。啟動信息化項目必須了解組織在目前和未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向，以及相應(yīng)的技術(shù)需求。由于項目組織對項目具有基礎(chǔ)性的保障作用，在啟動階段，必須建立能夠保障項目順利推進的強有力的組織。項目領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成中需包括熟悉企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、熟悉企業(yè)管理模式、熟悉項目涉及業(yè)務(wù)范圍的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，且由于信息化項目與企業(yè)管理密切結(jié)合，企業(yè)“一把手”擔任項目領(lǐng)導(dǎo)組組長對項目的順利推進可起到重要作用。信息化項目由于覆蓋業(yè)務(wù)處理和信息技術(shù)領(lǐng)域，必須經(jīng)過由業(yè)務(wù)部門和信息技術(shù)部門共同參與的可行性論證，可量化的信息盡量全部量化。

 

    4.在計劃過程信息化項目管理的方法

 

在項目管理的各個方面