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現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的信息化

2014-08-04 22:09:28 大云網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
導(dǎo)讀: 項(xiàng)目管理,是現(xiàn)代管理學(xué)的一個重要分支,是在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,以成功地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。項(xiàng)目管理的思想最早是在第二次世界大戰(zhàn)
    在項(xiàng)目管理的各個方面都包含了與計(jì)劃編制有關(guān)的活動:項(xiàng)目綜合需要制定整個項(xiàng)目的計(jì)劃;項(xiàng)目范圍管理包含范圍計(jì)劃編制與范圍定義;項(xiàng)目時間管理包括活動定義、排序、歷時估算和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制;項(xiàng)目成本管理包括資源計(jì)劃編制、成本估算和成本預(yù)算;項(xiàng)目質(zhì)量管理包括質(zhì)量計(jì)劃編制;項(xiàng)目人力資源管理包括組織計(jì)劃編制和人員獲??;項(xiàng)目溝通管理包括溝通計(jì)劃編制;項(xiàng)目風(fēng)險管理包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化,以及風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃編制;項(xiàng)目采購管理包括采購計(jì)劃編制和詢價計(jì)劃編制。由于信息化項(xiàng)目需要業(yè)務(wù)部門人員和信息技術(shù)人員的全力配合,因此在計(jì)劃的編制過程中應(yīng)該項(xiàng)目組共同參與,達(dá)成共識。
 
    5.在實(shí)施過程信息化項(xiàng)目管理的方法
 
    信息系統(tǒng)建成后,是一種新的思維方式,所有的業(yè)務(wù)以系統(tǒng)為平臺進(jìn)行處理。與此同時,在信息化項(xiàng)目實(shí)施的過程中,對于項(xiàng)目范圍和進(jìn)度也必須進(jìn)行有效把握,項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目質(zhì)量、成本、時間之間尋求平衡點(diǎn);由于信息系統(tǒng)的建設(shè)投資大、隨著企業(yè)管理的發(fā)展需求也會發(fā)展,因此企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)中多采用總體規(guī)劃、分步實(shí)施的方式進(jìn)行。這就要求信息系統(tǒng)建設(shè)必須以信息系統(tǒng)規(guī)劃為依據(jù),避免出現(xiàn)信息系統(tǒng)重復(fù)投資、信息孤島的局面產(chǎn)生。另外由于信息系統(tǒng)產(chǎn)品缺乏標(biāo)準(zhǔn)判別尺度且信息技術(shù)發(fā)展迅速,信息部門對行業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品的判別具有一定難度,但選型對于后期的項(xiàng)目建設(shè)具有重要影響。好的產(chǎn)品能充分滿足業(yè)務(wù)部門的需求,對于產(chǎn)品與企業(yè)管理的適應(yīng)性也認(rèn)識比較充分,在合作實(shí)施的過程中,能夠事前對實(shí)施中可能遇到的困難提前認(rèn)識并考慮解決辦法,從而在一定程度上規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險。
 
    6.在控制過程信息化項(xiàng)目管理的方法
 
    控制過程貫穿項(xiàng)目的始終。控制衡量朝向項(xiàng)目目標(biāo)方向的進(jìn)展,監(jiān)控偏離計(jì)劃的偏差,采取糾正措施使進(jìn)展與計(jì)劃相匹配。控制階段超越項(xiàng)目生命周期的其他階段,它涉及到九個項(xiàng)目知識領(lǐng)域中的七個領(lǐng)域,包括:項(xiàng)目整體變更控制、項(xiàng)目范圍變更控制、項(xiàng)目時間進(jìn)度控制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目溝通控制和項(xiàng)目風(fēng)險控制。在信息化項(xiàng)目的控制過程中,對于項(xiàng)目質(zhì)量的控制標(biāo)準(zhǔn)很難確定。但信息化項(xiàng)目的質(zhì)量很難進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化的衡量。隨著企業(yè)對信息化建設(shè)重視程度的提高,以及實(shí)施信息化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的逐漸積累,信息化項(xiàng)目監(jiān)理的概念也逐漸得到越來越多的關(guān)注。
 
    7.在驗(yàn)收過程信息化項(xiàng)目管理的方法
 
驗(yàn)收過程涉及使項(xiàng)目關(guān)
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責(zé)任編輯:葉雨田

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