企業(yè)管理信息化項(xiàng)目實(shí)施探討

2013-12-03 15:42:32 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要：信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸占主導(dǎo)地位，電力行業(yè)競(jìng)價(jià)上網(wǎng)已是大勢(shì)所趨，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于經(jīng)濟(jì)效益，而效益又依賴于管理和生產(chǎn)技術(shù)水平的提高；只有將信息技術(shù)與管理合理融合，建立符合企業(yè)實(shí)際的管理信息系統(tǒng)，才能不斷提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有效地運(yùn)作、更快的做出正確決策，持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)管理信息化建設(shè)重在實(shí)效，選擇要符合企業(yè)現(xiàn)有實(shí)際能力，一味追求與國(guó)際接軌，不考慮自身承受能力，再好的系統(tǒng)、再好的軟件也無(wú)法保證實(shí)施成功。企業(yè)管理信息化建設(shè)應(yīng)循序漸進(jìn)，沒(méi)有一步到位的企業(yè)，同樣，也沒(méi)有一步到位的軟件（或系統(tǒng)）。某些企業(yè)想通過(guò)上一個(gè)信息管理軟件，就能使自己的企業(yè)管理水平脫胎換骨或與國(guó)際接軌，這是不切實(shí)際的想法，也是不可能實(shí)現(xiàn)的。
作為信息中心的工作人員，我有幸參與了我廠的EAM（資產(chǎn)管理）系統(tǒng)及FMIS（財(cái)務(wù)管理）系統(tǒng)兩個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作。在5年的實(shí)施工作中，使我深刻認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)應(yīng)循序漸進(jìn)，每上一個(gè)管理軟件都是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)或管理流程甚至體制結(jié)構(gòu)的梳理，使企業(yè)管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而實(shí)現(xiàn)這一切的前提是：基礎(chǔ)工作要扎實(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，標(biāo)準(zhǔn)制定要科學(xué)，工作流程要規(guī)范。
一個(gè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)，從制定方案到最后上線運(yùn)行，要經(jīng)過(guò)幾個(gè)環(huán)節(jié)，以下我將在實(shí)施工作中的一些經(jīng)驗(yàn)得失與大家共同分享。

一、科學(xué)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
在實(shí)施項(xiàng)目前要制定科學(xué)的、行之有效的實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃一旦被甲乙雙方認(rèn)可后，應(yīng)嚴(yán)格按此計(jì)劃執(zhí)行，任何一方不得擅自修改或拖延時(shí)間。因此，在制定計(jì)劃時(shí)甲乙雙方共同商議，并應(yīng)充分考慮各種可能的影響因素，擬訂應(yīng)變措施，安排相應(yīng)時(shí)間解決，并寫入計(jì)劃之中。一個(gè)信息化項(xiàng)目（尤其是涉及管理的系統(tǒng)軟件）不是安裝一個(gè)軟件或設(shè)備那么簡(jiǎn)單的事情，它涉及相關(guān)部門或整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門的崗位及業(yè)務(wù)的方方面面的管理過(guò)程，不應(yīng)以行政命令限定短期內(nèi)完成，急于求成只能適得其反，無(wú)法保證質(zhì)量，項(xiàng)目實(shí)施難以成功。

二、軟件認(rèn)知培訓(xùn)
在制定解決方案之前，應(yīng)先對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行軟件功能的培訓(xùn)。通過(guò)參與我廠這兩個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，我感到在制定解決方案前非常有必要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行軟件功能的培訓(xùn)，只有業(yè)務(wù)人員對(duì)將要使用的軟件功能有了一定了解，才能對(duì)日后的解決方案的制定提出相應(yīng)的改進(jìn)要求。我經(jīng)常聽(tīng)到這樣的話：“如果這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施能夠重來(lái)一次的話，肯定會(huì)做得比現(xiàn)在好。”“當(dāng)初都不知道是怎么回事兒，就糊里糊涂的定了方案。”
已往的項(xiàng)目實(shí)施都是先進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研，需求分析調(diào)研，制定解決方案，組織人員實(shí)施，最后才是最終用戶（業(yè)務(wù)相關(guān)人員）培訓(xùn)。在制定方案時(shí)用戶并不了解新軟件的功能，提不出相應(yīng)的要求，而項(xiàng)目上線后，用戶經(jīng)常提出這兒要修那兒要改，既延長(zhǎng)實(shí)施時(shí)間，同時(shí)，由于一些基礎(chǔ)框架已經(jīng)定型，不可能進(jìn)行根本改變，也會(huì)影響實(shí)施效果。

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責(zé)任編輯：和碩涵

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